ساختار کلی TPS

ساختار کلی TPS شامل موارد زیر می باشد :

1. ورود اطلاعات
2. به روز نمودن اطلاعات
3. پردازش گزارشات

مرحله اول : ورود اطلاعات

1. منابع اطلاعات : یک سیستم فرایند عملیات TPS به منابع اطلاعات به عنوان یک منبع اطلاعات درون سازمانی می نگرد.این اطلاعات در بسیاری از مواقع به وسیله کارکنان سازمان و در برخی مواقع از خارج سازمان تهییه و تنظیم می گردد.
2. کد گذاری : عمل کد گذاری به ورود اطلاعات نظم می بخشد . هدف کد کذاری حذف اشتباهات و ذخیره در ورود اطلاعات است
3. گروه بندی (تجمع عملیات) : به روز کردن اطلاعات در همان لحظه صورت نگرفته بلکه اطلاعات با تاخیر ثبت می شود
4. عملیات ورود اطلاعات : به دو صورت انلاین و افلاین صورت می پذیرد
5. بررسی فیلد عملیات : یک TPS بایستی حتما قبل از اینکه بصورت منابع اطلاعاتی مهمی قرار گیرد بررسی گردد

مرحله دوم : به روز نمودن اطلاعات (رکورد)

1 - دستیابی به رکورد : در دستیابی به رکورد معمولا برنامه به یک فیلد اصلی در تراکنش دست می یابد تا بوسیله آن عمل جستجو برای تغییر رکورد انجام شود.

2 - به روز نمودن رکورد : انجام صحیح به روز نمودن یک رکورد به عنوان تغییر رکورد یا عمل روی رکورد نامیده میشود.

3 - چاپ :  زمانی که رکورد به روز شد وارد ریز مرحله چاپ می شود.

مرحله سوم : پردازش گزارشات

پردازش گزارشات در سه قالب زیر انجام می پذیرید:

1. گزارشات تفصیلی عملیات : حسابرسان به گزارش تفصیلی نیازمند هستند زیرا دقیقا چگونگی عملکرد مورد نظرشان است
2. گزارشات وضعیت منابع : معرف موقیت موجودی هاست و برای یک یا تعدادی از اقلام تهیه می شود که مفید و فایده برای منابع مدیران است.
3. گزارشات مدیریت: عبارت است از گزارشی که به عنوان داده MIS تهیه می شود محتوای این گزارشات با سایر گزارشات متفاوت بوده و معمولا حاوی تاخیرات و انحرافات از ارقام و اعداد تعیین شده می باشد. برای این گزارشات برای مدیران میانی و استراتژیک اطلاعات خوبی را در بر دارد.