مشخصات دانشجو

نام: محمد ابراهیم

نام خانوادگی :عجبی

شماره دانشجویی : 972136016

نام دانشگاه :آزاد اسلامی واحد اسلامشهر

نام استاد : نیلوفر میرسپاسی

موضوع : سیستم های اطلاعاتی

تاریخ : 1398/10/03

ساعت:16:20

ساختار DSS

ساختار عمومی یک سیستم پشتیبانی تصمیم گیری از عناصر زیر تشکیل می شود :

الف – سیستم مدیریت مدل

این سیستم بخش اصلی DSS را تشکیل می دهد که مدل های مورد نیاز سیستم در آن قرار دارد و

از دو جزء اساسی تشکیل می شود : پایگاه مدل – سیستم مدیریت پایگاه مدل

ب – سیستم مدیریت داده

این سیستم داده های مورد نیاز سیستم را شامل می شود که از طریق منابع داخل و خارج از سازمان

تامین می شود و بر دو جزء مشتمل است : پایگاه داده – سیستم مدیریت پایگاه داده .

ج مدیریت رابط کاربر

این بخش وظیفه تعامل کاربر با سیستم را عهده دار است و از طریق آن کاربر اطلاعات و دانش مورد

نیاز سیستم را به آن وارد می نماید و نتایج حاصل از کارسیستم را دریافت می دارد . شکل زیر مدل

یک DSS را نشان می دهد .

آپلود عکس

همانگونه که مشاهده می شود DSS یک بسته نرم افزاری است که برای حل مسائل خاص طراحی

می شود و کاربر تنها  از طریق برنامه رابط , با آن ارتباط برقرار می نماید .به عنوان مثال در یک شرکت

هواپیمایی انواع سیستمهای پردازش بکارگرفته می شود که عملیات روزانه را حمایت می نماید و از

  MRS نیز برای پشتیبانی اطلاعاتی مدیران استفاده می شود . DSS جهت برنامه ریزی امکانات پروازی,

تخصیصی منابع و نیز تحلیل هزینه ها بهره گیری  می شود .

DSS ها نیز دارای مدل هایی برای فعالیت حرفه ای می باشند . اما برعکس MRS مدل های DSS خیلی

پیچیده و در حال تغییر می باشند . کاربر این سیستم ره طور مکرر مدل ها را تغییر می دهد تا با ضرورت های

مساله و تغییر برداشت ها , هماهنگ شود . شکل زیر ساختار یک برنامه DSS نمونه را نشان می دهد .

داده های کاربردی TPS و MRS در سازمان به علاوه داده هایی که از منابع خارجی تامین می شود و

داده های موبوط به مدل ها برای برنامه های به عنوان داده های ورودی می باشند .

      آپلود عکس 

برنامه های مختلفی DSS را پشتیبانی می کنند از جمله برنامه های صفحه گسترده , سیستم های مدیریت پایگاه داده ها ,

بسته های کلمه پرداز , برنامه های مولد نمودار , بسته ای آماری و دیگر برنامه هایی که برای اهداف خاص مورد نیاز می باشند .

ساختار کلی TPS

ساختار کلی TPS شامل موارد زیر می باشد :

  1. ورود اطلاعات
  2. به روز نمودن اطلاعات
  3. پردازش گزارشات

آپلود عکس

مرحله اول : ورود اطلاعات

  1. منابع اطلاعات : یک سیستم فرایند عملیات TPS به منابع اطلاعات به عنوان یک منبع اطلاعات درون سازمانی می نگرد.این اطلاعات در بسیاری از مواقع به وسیله کارکنان سازمان و در برخی مواقع از خارج سازمان تهییه و تنظیم می گردد.
  2. کد گذاری : عمل کد گذاری به ورود اطلاعات نظم می بخشد . هدف کد کذاری حذف اشتباهات و ذخیره در ورود اطلاعات است
  3. گروه بندی (تجمع عملیات) : به روز کردن اطلاعات در همان لحظه صورت نگرفته بلکه اطلاعات با تاخیر ثبت می شود
  4. عملیات ورود اطلاعات : به دو صورت انلاین و افلاین صورت می پذیرد
  5. بررسی فیلد عملیات : یک TPS بایستی حتما قبل از اینکه بصورت منابع اطلاعاتی مهمی قرار گیرد بررسی گردد

آپلود عکس

مرحله دوم : به روز نمودن اطلاعات (رکورد)

1 - دستیابی به رکورد : در دستیابی به رکورد معمولا برنامه به یک فیلد اصلی در تراکنش دست می یابد تا بوسیله آن عمل جستجو برای تغییر رکورد انجام شود.

2 - به روز نمودن رکورد : انجام صحیح به روز نمودن یک رکورد به عنوان تغییر رکورد یا عمل روی رکورد نامیده میشود.

3 - چاپ :  زمانی که رکورد به روز شد وارد ریز مرحله چاپ می شود.

آپلود عکس

مرحله سوم : پردازش گزارشات

پردازش گزارشات در سه قالب زیر انجام می پذیرید:

  1. گزارشات تفصیلی عملیات : حسابرسان به گزارش تفصیلی نیازمند هستند زیرا دقیقا چگونگی عملکرد مورد نظرشان است
  2. گزارشات وضعیت منابع : معرف موقیت موجودی هاست و برای یک یا تعدادی از اقلام تهیه می شود که مفید و فایده برای منابع مدیران است.
  3. گزارشات مدیریت: عبارت است از گزارشی که به عنوان داده MIS تهیه می شود محتوای این گزارشات با سایر گزارشات متفاوت بوده و معمولا حاوی تاخیرات و انحرافات از ارقام و اعداد تعیین شده می باشد. برای این گزارشات برای مدیران میانی و استراتژیک اطلاعات خوبی را در بر دارد.

آپلود عکس

سیستم اطلاعات

 

یک سیستم اطلاعات به جمع آوری ،ذخیره ، تحلیل و انتشار اطلاعات برای یک هدف خاص می پردازد. یک سیستم اطلاعات مانند هر سیستم دیگری دارای ورودی (داده یا دستورالعمل ) و خروجی (گزارش ها یا محاسبات ) است . این سیستم ها با استفاده از فناوری هایی نظیر کامپیوتر شخصی ، ورودی ها را پردازش کرده و خروجی ها را به کاربران یا سایر سیستم ها ارسال می کنند .یک مکانیزم بازخورد نیز برای کنترل عملیات ، به سیستم پیوست می شود (شکل 1).همانند هر سیستم دیگری ، یک سیستم اطلاعات دارای افراد ، رویه ها و تسهیلات فیزیکی است که در یک محیط به فعالیت می پردازد. با این که اکثر سیستم های اطلاعاتی ، کامپیوتری شده اند ، الزامی برای این موضوع وجود ندارد.

آپلود عکس